Bạn đang thắc mắc cách cá nhân tự quyết toán thuế TNCN như thế nào nếu không ủy quyền cho doanh nghiệp? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách quyết toán thuế TNCN nhanh nhất nhé.
Các giấy tờ cần chuẩn bị để quyết toán thuế TNCN
- Mẫu số 02/QTT-TNCN theo quy định của Bộ Tài chính: Tờ khai quyết toán thuế TNCN
- Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN (trong trường hợp có đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc)
- Giấy tờ thể hiện số thuế đã khấu trừ, tạm nộp trong năm, số tiền thuế đã nộp ở nước ngoài
- Giấy tờ, hóa đơn chứng minh khoản đóng góp vào các quỹ từ thiện, nhân đạo, giáo dục
- Phải có tài liệu chứng minh số tiền đã được chi trả thu nhập của các đơn vị, tổ chức ở nước ngoài.
Thời hạn muộn nhất nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch đối với những cá nhân trực tiếp tự kê khai quyết toán với cơ quan thuế.
Cách cá nhân tự quyết toán thuế TNCN
Tự quyết toán thuế TNCN là việc buộc phải làm đối với những cá nhân có nhiều nguồn thu nhập chịu thuế khác nhau. Cách cá nhân tự quyết toán thuế TNCN theo thông tư 92/2015/TT-BTC được thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở Internet Explorer
- Bước 2: Tìm kiếm trang “thuedientu.gdt.gov.vn”, màn hình xuất hiện hiện giao diện của trang thuế điện tử của Tổng Cục Thuế.
- Bước 3: Nhấn chọn “Cá nhân” theo góc bên phải màn hình, giống hình bên dưới
- Bước 4: Đăng nhập vào tài khoản của bạn. Trên màn hình hiện giao diện của “Thuế Việt Nam”; bạn kích vào chọn “Đăng nhập” ở góc bên trên, ở phía bên phải màn hình, như hình dưới đây
- Cửa sổ đăng nhập hiện ra, điền các thông tin về Mã số thuế của bạn và 4 ký tự ở mã kiểm tra.
- Nhấn Chọn “Tiếp tục” để thực hiện đăng nhập
- Ở cửa sổ “Đăng nhập” điền đầy đủ các thông tin sau
+ Ngày được cấp Mã số thuế: Điền ngày tháng năm được cấp mã số thuế vào
+ Cơ quan thuế tỉnh/thành phố: Chọn cơ quan thuế đã cấp MST cho bạn
+ Cơ quan thuế quản lý: chọn cơ quan thuế nơi bạn nộp hồ sơ thuế
- Nhấn chọn “Đăng nhập”
+ Chọn “Quyết toán thuế”
+ Chọn “Kê khai trực tuyến”
- Trong cửa sổ kích chọn “ Thông tin tờ khai”, điền đầy đủ các ô như sau:
+ Tên người gửi: là tên của cá nhân người nộp thuế TNCN
+ Địa chỉ liên hệ: điền địa chỉ thường trú vào
+ SĐT liên hệ của người nộp thuế
+ Địa chỉ email của NNT
+ Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN-Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo TT92/2015 của Bộ Tài Chính
+ Chọn cơ quan thuế quyết toán
- Tích vào ô này nếu bạn là NNT trực tiếp khai thuế trong năm (không khấu trừ tại bất cứ nguồn nào). Sau đó người nộp thuế kích chọn Cục thuế quản lý tổ chức chi trả ở ô Cục thuế
- Tích vào ô này nếu bạn là NNT không trực tiếp khai thuế trong năm ( tức là đã khấu trừ tại nguồn). Sau đó NNT khai thông tin về việc thay đổi nơi công tác.
+ Cục thuế: Chọn cục thuế nơi quyết toán.
+ Loại tờ khai: Tờ khai chính thức
+ Năm kê khai: Chọn năm quyết toán thuế
+ Chọn: “từ tháng- đến tháng”
+ Chọn “Tiếp tục”
- Bước 5: Điền các thông tin vào giao diện tờ khai 02/QTT-TNCN
Trường hợp nào cá nhân cần quyết toán thuế TNCN
- Cá nhân cư trú nguồn thu từ tiền lương, tiền công trực tiếp kê khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế nếu như số thuế phải nộp thêm, số thuế nộp thừa đề nghị cần hoàn trả lại hoặc bù trừ cho kỳ tiếp theo.
- Cá nhân có mặt ở Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng nếu tính trong khoảng 12 tháng liên tục tính từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là 183 ngày trở lên thì năm đầu tiên quyết toán là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt ở Việt Nam.
- Cá nhân là người nước ngoài lao động tại Việt Nam khi kết thúc hợp đồng khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh về nước.
- Nếu cá nhân đó chưa làm thủ tục quyết toán thuế với các cơ quan thuế thì ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế thay theo quy định về quyết toán thuế TNCN. Trong trường hợp này người nhận ủy quyền quyết toán thay thì phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả lại nếu nộp thừa.
- Cá nhân cư trú có nguồn thu từ tiền lương, tiền công và thuộc diện được xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo, tai nạn làm ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế TNCN thì không ủy quyền cho các tổ chức, cá nhân khác chi trả thu nhập quyết toán thay mà phải trực tiếp cá nhân đó khai quyết toán với cơ quan thuế đúng theo quy định.
Trên đây là chi tiết cách cá nhân tự quyết toán thuế TNCN, hy vọng những thông tin này sẽ bổ ích đối với các bạn.
