Thế nào là chi phí vé máy bay hợp lệ, đây chắc hẳn là những từ ngữ không xa lạ gì với các doanh nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngoài. Hãy để chúng tôi giải đáp những thắc mắc của bạn trong bài viết dưới đây.
Với những công ty, doanh nghiệp tư nhân rất cần phương tiện di chuyển là máy bay để phục vụ cho công việc của họ, vậy làm sao để di chuyển bằng máy bay một cách hợp lệ.
1. Thế nào là chi phí vé máy bay?
Khi các doanh nghiệp cần nhân viên của họ đi công tác tại địa điểm xa xôi nào đó thì máy bay là phương tiện rất cần thiết. Tuy nhiên, chúng ta cần tính toán chi phí này thật hợp lý.
2. Các quy tắc về chi phí vé máy bay hợp lệ
Như đã nói ở trên chi phí vé máy bay là phí của các công ty, doanh nghiệp khi cần nhân viên đi công tác. Vậy chi phí chỉ được thỏa mãn khi đã đầy đủ các điều kiện sau:
– Có các loại giấy tờ, hoá đơn hợp lệ.
– Chi phí trên 20 triệu đồng (bao gồm vé máy bay) sẽ được trả bằng thẻ ngân hàng.
– Nếu doanh nghiệp mua vé máy bay qua website, sẽ được trừ các khoản sau: Vé máy bay thương mại điện tử, thẻ để lên máy bay, quy định cử người đi công tác.
3. Các trường hợp cụ thể trong chi phí vé máy bay hợp lệ
Chi phí vé máy bay có những trường hợp cụ thể như thế nào và gồm những bước nào.
3.1. Khi công ty mua vé tại đại lý
– Chứng từ để thanh toán
– Vé lên máy bay
– Hoá đơn
3.2. Nhân viên đi công tác do công ty khoán
– Chứng từ, hoá đơn do người dịch vụ giao xuất
– Công văn cử người lao động đi công tác
– Vé máy bay
– Quy chế nội bộ do công ty cho phép nhân viên tự thanh toán khi công tác sau đó sẽ được doanh nghiệp thanh toán lại
3.3. Công ty mua vé máy bay qua trang web thương mại
– Hóa đơn điện tử
– Thẻ dùng lên vé máy bay
– Chứng từ dùng để thanh toán
3.4. Chi phí vé máy bay cho người nước ngoài
– Khoản tiền mua vé khứ hồi cho các chuyên gia người nước ngoài về phép 1 lần trong năm không tính vào thuế thu nhập cá nhân của chuyên gia
– Tuy nhiên chuyên gia người nước ngoài về phép quá 1 lần một năm sẽ phải tính vào thuế thu nhập cá nhân
3.5. Sử dụng vé máy bay của hãng nước ngoài
Không ít các doanh nghiệp mua vé máy bay của các hãng hàng không nước ngoài cho nhân viên của mình đi công tác, điều đó cần có những quy định gì.
Công ty cử người đi công tác nước ngoài và mua vé của hãng hàng không nước ngoài qua hãng website đó thì công ty đó cần khai, khấu trừ thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ 2% doanh thu, thuế giá trị gia tăng và hoạt động vận tải quốc tế không phải khấu trừ.
3.6. Chi phí vé máy bay cho Giám đốc công ty
Chi phí vé máy bay và chi phí dùng khi lưu trú tại khách sạn dành cho giám đốc cần những yêu cầu gì?
Giám đốc công ty sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng và được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Giám đốc công ty đồng thời cũng là công ty TNHH một thành viên sẽ được công ty thanh toán nếu có trong hợp đồng lao động. Khoản lợi ích mà giám đốc công ty nhận được sẽ không tính vào khoản thu nhập chịu thuế của người đó.
Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng: Thuế giá trị gia tăng không cần khấu trừ khi tính thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp khoản chi cho giám đốc công ty.
4. Hạch toán chi phí vé máy bay hợp lệ
Căn cứ vào mục đích công tác khi đi máy bay, kế toán sẽ hạch toán vào tài khoản những chi phí liên quan.
– Phí bán hàng
– Phí quản lý công ty
– Tiền mua vé máy bay
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về chi phí vé máy bay hợp lệ, hi vọng những thông tin của chúng tôi sẽ giúp ích cho các bạn. Cảm ơn đã theo dõi và chúc các bạn mạnh khỏe.
